Автоматизация расчётов и отчётности
Самый дорогой файл в компании — тот, в котором двадцать вкладок, и открыть его умеет один человек. Автоматизация здесь — это не «ускорить», а сделать расчёт воспроизводимым и объяснимым.
Когда это нужно
«У каждого менеджера свой файл»
Одна и та же работа считается по-разному, и сравнить две сметы между собой невозможно.
«Человек, который это знал, уволился»
Формула жила в голове. Восстановить её по файлу не получается, потому что там поверх формул стоят ручные правки.
«Цифра есть, объяснения нет»
Заказчик спрашивает, почему столько, и ответить нечем: надбавки, накладные и коэффициенты размазаны по листам.
«Отчёт готовят три дня»
И к моменту готовности он описывает позапрошлую неделю.
Что входит в работу
- Доменная модель расчёта: справочники, нормы, коэффициенты, версии — с историей изменений и снимком цен на момент расчёта
- Прозрачная калькуляция: по каждой цифре видно, из чего она сложилась
- Импорт того, что уже есть: чужие Excel-файлы разбираются по разметке, а не перебиваются руками
- Отчётность из живых данных: прибыли и убытки, движение денег, управленческий баланс, все разрезы за один прогон
- Роли и права: кто меняет справочники, кто считает, кто утверждает
- Тесты на правила бизнеса — чтобы при следующей доработке расчёт не поехал молча
Что вы получаете на выходе
- Система, в которой считают все, а не один человек
- Совпадение с вашими текущими расчётами на контрольных примерах — до запуска
- Выгрузка в Excel для тех, кому она всё равно нужна
- Документация по методике: как устроен расчёт и где его менять
Как проходит работа
-
Разбор методики
Сначала разбираюсь, как в бизнесе образуется цифра и кто принимает решение. Только потом — модель данных.
-
Прототип расчёта
Считаем на реальных примерах и сверяем с тем, что получается сейчас руками. Расхождения разбираем по одному.
-
Система
Справочники, версии, права, интерфейс. Excel остаётся — но только для выгрузки.
-
Передача
Документация, инструкция и разбор архитектуры, чтобы систему мог вести другой разработчик.
Из чего это видно
Metis One
Мультиарендная платформа сметного расчёта: техкарты, живые цены поставщиков, импорт чужих Excel-смет.
смотреть кейс → Финансы · виджетУправленческая отчётность для МойСклад
ОПиУ, движение денег и управленческий баланс из живых данных учётной системы.
смотреть кейс → Логистика · операцииКурьерская CRM
Скан QR, подготовка заказов и пробег превращаются в готовый табель к концу смены.
смотреть кейс →Форматы сотрудничества
Одна и та же задача решается по-разному в зависимости от того, что у вас уже есть. Выбирать формат заранее не нужно — он становится понятен после разбора.
Проект под ключ
От разбора задачи до запуска на сервере. Вы получаете работающую систему, исходный код, документацию и инструкцию для того, кто будет ей пользоваться каждый день.
- подходит, когда результат понятен, а как его получить — нет
- объём и срок называю после разбора, а не до
- промежуточные версии показываю по ходу, а не в конце
Почасовая доработка
Список задач в действующем проекте: доработки, исправления, оптимизация. Оплата по фактическим часам или пакетом часов в месяц.
- подходит, когда система уже есть и её надо развивать
- приоритет задач меняете вы, без пересогласования договорённостей
- по каждой задаче видно, сколько она стоила
Аудит и консультация
Разовая работа: посмотреть чужой код, архитектуру или инфраструктуру и дать отчёт — что там на самом деле, где риски и в каком порядке это чинить.
- подходит, когда нужна независимая оценка перед решением
- результат — документ, а не устный разговор
- часто дешевле, чем начинать разработку вслепую
Включение в команду
Частичная занятость внутри вашей команды: спринты, код-ревью, свой участок системы. Работаю по вашим процессам, а не по своим.
- подходит, когда людей не хватает, а нанимать в штат долго
- беру конкретный кусок и отвечаю за него целиком
- могу вести ревью и подтягивать младших разработчиков
Сколько стоит
Почасовая ставка. На проект под ключ после разбора называю вилку часов — из неё получается бюджет и срок.
Базовая ставка — в рублях. Принимаю оплату в рублях, тенге и долларах: пересчёт по курсу на день выставления счёта.
Фиксированной цены «за интеграцию» на этой странице нет намеренно: одинаково названные задачи отличаются на порядок, и цифра до разбора была бы гаданием.
На что вы можете рассчитывать
Разбор задачи — бесплатно
Первый разговор ни к чему не обязывает. По итогам скажу прямо, автоматизируется это или нет и во что примерно обойдётся.
Код и доступы — ваши
Репозиторий, серверы и внешние сервисы заводятся на ваши аккаунты. Исходники и документация передаются вместе с работой, а не «по запросу».
Гарантийный период
Дефекты, найденные после сдачи в оговорённый срок, исправляю бесплатно. Это не распространяется на новые хотелки — их считаю отдельно.
Про слабые места говорю сам
В каждом проекте есть то, что сделано на вырост, и то, что упрётся при росте нагрузки. Называю это до внедрения, а не когда найдёте вы.
Если задача не моя — скажу сразу
Не берусь ради загрузки. Это дешевле для вас и спокойнее для меня.
Частые вопросы
Как считается стоимость?
Почасовая ставка — 3 500 ₽. На проект под ключ после разбора называю вилку часов, из неё получается бюджет. Базовая ставка — в рублях. Принимаю оплату в рублях, тенге и долларах: пересчёт по курсу на день выставления счёта.
Почему нет фиксированной цены на странице?
Потому что одинаково названные задачи отличаются на порядок. «Интеграция с учётной системой» — это и один вебхук за пару дней, и двусторонняя синхронизация справочников с идемпотентностью на несколько недель. Называть цифру до разбора — гадание.
Кому принадлежит код?
Вам. Репозиторий заводится на вашем аккаунте, исходники и документация передаются вместе с работой. Ничего не остаётся «у подрядчика на сервере».
Можно начать с малого?
Да, и это чаще всего разумнее. Аудит или одна конкретная доработка показывают, как мы сработаемся, до того как вы вкладываетесь в большой проект.
Что если проект уже начат другим разработчиком?
Это отдельная услуга. Сначала аудит: смотрю репозиторий и прод, поднимаю проект у себя и говорю честно, что там и стоит ли это продолжать.
Дальше
Первый разговор короткий: что за процесс, где он ломается и сколько стоит в часах. По итогам скажу прямо, автоматизируется это или нет, и во что примерно обойдётся.